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Buchhaltung und Rechnungen für Videoeditoren

Rohmaterial rein, fertiger Schnitt raus: Videoeditoren arbeiten für Creator, Agenturen und Firmen, oft nach Minuten Endmaterial oder nach Stunden. Saldiqo schreibt Rechnungen mit Länge, Version und Korrekturrunden und zeigt, welche Kunden noch nicht gezahlt haben.

Aktualisiert:

Das fällt bei Videoeditoren und Cutter an

Preis nach Länge oder Zeit

Manche rechnen pro fertiger Minute, andere nach Stunden. Die Rechnung muss das Modell zeigen.

Korrekturrunden

Jede Version, jede Änderung kostet Zeit. Wie viele Runden enthalten sind, gehört ins Angebot.

Stammkunden mit festen Mengen

Creator und Agenturen bestellen regelmässig dieselbe Menge Videos. Die Rechnung wiederholt sich.

So hilft dir Saldiqo

  • Angebot mit Minutenpreis und RundenMinutenpreis, enthaltene Korrekturrunden und Aufpreis für weitere als Positionen.
  • ZeiterfassungWer nach Aufwand abrechnet, erfasst Stunden und erzeugt daraus die Rechnung.
  • Serienrechnung für StammkundenFeste Monatspakete erzeugt eine Serienrechnung zum Termin.
  • Software und Speicher als AusgabenAbos, Plug-ins und Speicherplatz mit Fälligkeit erfassen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

  • Schnitt, 8 Minuten fertiges Video
  • Zwei Korrekturrunden, enthalten
  • Weitere Korrekturrunde nach Aufwand
  • Untertitel und Sound-Design, pauschal
  • Schnittpaket Monat November, 12 Kurzvideos
  • Express-Zuschlag, Lieferung in 24 Stunden

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer
Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht
Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben
Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung
Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung
Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung
Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung
Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug
Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Kann ich nach Minuten fertigem Video abrechnen?

Ja. Du legst den Minutenpreis als Artikel an und setzt die Menge je Auftrag.

Wie rechne ich Korrekturrunden ab?

Enthaltene Runden stehen im Angebot, weitere rechnest du nach Aufwand oder als Pauschale.

Müssen Videoeditoren und Cutter in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Videoeditoren und Cutter in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Videoeditoren und Cutter Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.