Buchhaltung und Rechnungen für Community-Manager

Discord, Foren, Gruppen, Events: Community-Manager betreuen Gemeinschaften für Marken, Creator und Vereine, oft mit Monatshonorar und ein paar Stunden Mehraufwand. Saldiqo schreibt die Monatsrechnung zum Termin und trennt die Kunden mit Kostenstellen.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Community-Manager an

Monatshonorar und Mehraufwand

Das Paket deckt Moderation und Betreuung. Ein Event, ein Relaunch oder eine Krise kostet mehr.

Mehrere Communities

Jede Gemeinschaft hat einen eigenen Auftraggeber, eigene Zeiten und eigene Tools.

Events und Treffen

Online- und Offline-Events brauchen Budget, Dienstleister und Abrechnung.

So hilft dir Saldiqo

Serienrechnung je CommunityDie Monatsrechnung erzeugt Saldiqo zum festen Termin.
Zeiterfassung für MehraufwandStunden erfassen und als Position in die Rechnung übernehmen.
Events mit AnzahlungAngebot, Abschlag und Schlussrechnung für Veranstaltungen.
Kostenstelle je KundeEinnahmen und Ausgaben je Community auswerten.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Community-Betreuung, Monat November
Moderation in Spitzenzeiten, Stunden
Online-Event mit 150 Teilnehmenden, Planung und Durchführung
Regelwerk und Onboarding-Konzept
Tool-Kosten laut Beleg weiterberechnet
Anzahlung auf das Community-Treffen

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Kann ich meine Monatsbetreuung automatisch abrechnen?

Ja. Eine Serienrechnung je Kunde erzeugt die Rechnung zum festen Termin.

Wie rechne ich Events ab?

Mit Angebot, Abschlagsrechnung und Schlussrechnung. Kosten für Dienstleister erfasst du als Ausgabe und rechnest sie bei Bedarf weiter.

Müssen Community-Manager in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Community-Manager in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Community-Manager Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.