Buchhaltung und Rechnungen für YouTuber

Werbeeinnahmen von der Plattform, Sponsoring im Video, Memberships, Merchandise und manchmal ein Kurs: Ein Kanal verdient auf mehreren Wegen, und jeder hat eine eigene Buchung. Saldiqo schreibt die Rechnungen für Sponsorings, ordnet Zahlungen zu und sammelt Equipment und Software als Ausgaben.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei YouTuber an

Mehrere Einnahmequellen

Plattform-Auszahlung, Sponsoring, Membership, Merch und Affiliate laufen nebeneinander. Jede Quelle hat andere Zahlungswege und Fristen.

Sponsoring mit Briefing

Eine Integration im Video, eine eigene Sponsored-Folge oder ein Dedicated Video: Preise, Termine und Freigaben sollten sich in Angebot und Rechnung wiederfinden.

Teure Ausstattung

Kameras, Objektive, Licht, Rechner, Schnittsoftware und Studio: Die Ausgaben sind hoch und sollen über ihre Lebensdauer abgeschrieben werden.

So hilft dir Saldiqo

Sponsoring als Angebot und RechnungIntegration, Dedicated Video und Nutzung der Aufnahmen als Positionen, mit Abschlag bei Auftragsbestätigung.
Plattform-Auszahlungen zuordnenKontoauszug hochladen und Eingänge der Plattform von Sponsoren-Zahlungen trennen.
Belege erfassenSoftware-Abos, Studio, Reisen und Requisiten mit dem Handy fotografieren und erfassen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Integration im Video, 60 Sekunden
Dedicated Video mit Produktvorstellung
Rechte zur Weiterverwendung als Anzeige, drei Monate
Kanalmitgliedschaft Gutschrift, Monat Oktober
Merchandise-Bestellung laut Lieferschein
Anzahlung 50 % bei Auftragsbestätigung

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie erfasse ich Einnahmen von der Plattform?

Du lädst den Kontoauszug hoch, Saldiqo zeigt die Eingänge. Sie sind Einnahmen aus deinem Kanal. Wie du sie steuerlich behandelst, besonders bei Auszahlungen aus dem Ausland, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Kann ich Merchandise und Videos getrennt auswerten?

Ja, mit Kostenstellen. Du ordnest Einnahmen und Ausgaben dem Kanal oder dem Merch zu.

Müssen YouTuber in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen YouTuber in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen YouTuber Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.