Buchhaltung und Rechnungen für Models

Jobs für Kataloge, Kampagnen, Shows und Social Media: Ein Model arbeitet für viele Auftraggeber, oft über eine Agentur, mit Tagesgagen und Nutzungsrechten. Saldiqo schreibt die Rechnungen, wenn du selbst abrechnest, und ordnet Zahlungen von Agentur und Auftraggeber zu.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Models an

Tagesgagen und Nutzung

Die Gage deckt den Drehtag, die Nutzung kommt zusätzlich nach Dauer, Medium und Region. Auf der Rechnung stehen beide getrennt.

Agentur dazwischen

Die Agentur nimmt Provision und zahlt oft mit Verzug. Du brauchst Überblick, wer wann welchen Betrag schuldet.

Kosten rund ums Jobben

Reisen, Zugfahrten, Make-up, Kleidung und Portfolio sind Ausgaben, die zu den Aufträgen gehören.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung mit Gage und NutzungGage und Nutzungsrechte als einzelne Positionen mit Dauer und Region.
Agenturprovision erfassenDie Provision der Agentur erfasst du als Ausgabe und siehst den Rest.
Zahlungen zuordnenKontoauszug hochladen, Saldiqo zeigt, welcher Job bezahlt ist.
Belege fotografierenZug, Taxi, Hotel und Material mit dem Handy erfassen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Tagesgage Katalogshooting, 8 Stunden
Nutzungsrechte Print und Online, 12 Monate, Deutschland
Reisekosten laut Beleg
Gage Social-Media-Kampagne, 2 Postings
Überstundenzuschlag
Anzahlung bei Buchung des Jobs

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie rechne ich mit der Agentur ab?

Du legst die Agentur als Kontakt an. Je nach Vertrag stellst du die Rechnung an die Agentur oder die Agentur an dich. Die Provision erfasst du als Ausgabe.

Muss ich Nutzungsrechte separat ausweisen?

Das ist üblich und für die Auftraggeber nachvollziehbar. Du legst die Nutzung als eigene Position mit Dauer und Region an.

Müssen Models in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Models in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Models Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.