Buchhaltung und Rechnungen für Content-Agenturen

Blogartikel, Videos, Fotos, Newsletter und Social-Media-Material: Eine Content-Agentur liefert Stückzahlen für viele Kunden, oft mit Redaktionsplan und festen Monatskontingenten. Saldiqo rechnet Kontingente ab, zieht nicht genutzte Teile ab und zeigt je Kunde Aufwand und Ertrag.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Content-Agenturen an

Kontingente statt Einzelpreise

Ein Kunde bucht zehn Artikel und vier Videos im Monat. Was nicht geliefert wird, wird nicht berechnet, oder verfällt.

Viele Freelancer

Autoren, Fotografen und Cutter arbeiten im Auftrag. Ihre Rechnungen sind Ausgaben und teils durchlaufende Posten.

Korrekturen und Freigaben

Jede Freigaberunde kostet Zeit. Wer sie nicht erfasst, rechnet zu billig.

So hilft dir Saldiqo

Kontingent als SerienrechnungDas Monatskontingent als Position, Anpassungen an die gelieferte Menge in der Rechnung.
Freelancer erfassenRechnungen der Freelancer als Ausgabe mit Kostenstelle des Kunden.
ZeiterfassungAufwand für Korrekturen und Abstimmungen erfassen, um ihn auswerten oder berechnen zu können.
Kostenstelle je KundeEinnahmen, Freelancer-Kosten und Zeiten je Kunde auswerten.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Content-Paket Monat November: 8 Artikel, 2 Videos
Zusätzlicher Artikel, 1.500 Wörter
Lektorat und Freigabe, Stunden
Freelancer-Honorar Autor, durchgereicht
Fotoshooting für den Blog, halber Tag
Newsletter-Texte, vier Ausgaben

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Kann ich Kontingente automatisch abrechnen?

Ja. Eine Serienrechnung je Kunde erzeugt das Monatspaket, die gelieferte Menge passt du in der Rechnung an.

Wie rechne ich Freelancer-Kosten weiter?

Du erfasst die Rechnung als Ausgabe mit der Kostenstelle des Kunden und rechnest sie als Position weiter.

Müssen Content-Agenturen in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Content-Agenturen in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Content-Agenturen Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.