Buchhaltung und Rechnungen für PR-Agenturen

Pressearbeit, Krisenkommunikation, Events und Medienmonitoring: Eine PR-Agentur rechnet nach Stunden, Retainer und Projekten. Saldiqo erzeugt Monatsrechnungen, rechnet Fremdleistungen wie Clipping oder Versand weiter und zeigt je Kunde, wo die Stunden bleiben.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei PR-Agenturen an

Stunden als Hauptleistung

Beratung, Texte, Pressekontakt und Abstimmung lassen sich in Stunden fassen. Kunden erwarten eine nachvollziehbare Aufstellung.

Retainer plus Projekt

Laufende Pressearbeit im Retainer, dazu Projekte wie Launch, Messe oder Krisenfall.

Fremdleistungen

Clipping, Verteiler, Events und Grafik sind Kosten, die du weiterberechnest.

So hilft dir Saldiqo

Zeiterfassung und AufstellungStunden je Kunde und Aufgabe erfassen und als Position in die Rechnung übernehmen.
Retainer als SerienrechnungMonatspauschale zum festen Termin.
Projekte mit AbschlagAngebot, Abschlag, Schlussrechnung.
Fremdleistungen weiterberechnenBelege als Ausgabe mit Kostenstelle des Kunden erfassen und weiterrechnen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Pressearbeit, Monatspauschale November
Beratung und Abstimmung, Stunden
Pressemitteilung, Text und Versand
Clipping-Dienst laut Beleg
Pressekonferenz, Organisation und Betreuung
Krisenkommunikation, Bereitschaft pro Tag

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Kann ich eine Stundenaufstellung mitschicken?

Du erfasst Zeiten je Kunde und übernimmst sie als Positionen in die Rechnung.

Wie rechne ich Fremdleistungen weiter?

Du erfasst den Beleg als Ausgabe mit der Kostenstelle des Kunden und rechnest ihn als Position weiter.

Müssen PR-Agenturen in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen PR-Agenturen in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen PR-Agenturen Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.