Buchhaltung und Rechnungen für Social-Media-Agenturen

Content-Pläne, Community-Management, Kampagnen und Reportings: Eine Social-Media-Agentur lebt von Monatsverträgen und von Aufträgen on top. Saldiqo erzeugt die Retainer-Rechnungen zum Termin, rechnet Werbebudgets und Freelancer weiter und zeigt je Kunde, was die Betreuung wirklich einbringt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Social-Media-Agenturen an

Viele Retainer parallel

20 Kunden mit je einem Monatsvertrag heissen 20 Rechnungen am selben Tag. Dazu kommen Preisanpassungen und Pausen.

Werbebudget und Freelancer

Kunden geben ein Anzeigenbudget frei, Freelancer liefern Grafik oder Video. Beides läuft über dich und muss einem Kunden zugeordnet sein.

Kampagnen on top

Ein Launch, ein Gewinnspiel, ein Creator-Einsatz: Aufträge ausserhalb des Retainers brauchen Angebot, Abschlag und Schlussrechnung.

So hilft dir Saldiqo

Serienrechnungen je KundeRetainer erzeugt Saldiqo zum festen Termin. Änderst du ein Paket, passt du die Serie an.
Weiterberechnung mit BelegenWerbebudgets und Freelancer-Rechnungen erfasst du als Ausgabe mit Kostenstelle des Kunden und rechnest sie als Position weiter.
Kostenstelle je KundeDie Auswertung zeigt je Kunde Einnahmen, Kosten und Ergebnis.
Kampagnen mit AbschlagAngebot, Abschlagsrechnung und Schlussrechnung für Einzelaufträge.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Social-Media-Betreuung, Monat November, drei Kanäle
Community-Management, 20 Stunden
Creator-Kampagne, Konzept und Steuerung
Weiterberechnung Werbebudget laut Beleg
Freelancer Video-Schnitt, durchgereicht
Monatsreport und Strategiegespräch

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Kann ich viele Retainer gleichzeitig abrechnen?

Ja. Eine Serienrechnung je Kunde erzeugt jede Rechnung zum festen Termin.

Wie sehe ich, welcher Kunde sich lohnt?

Mit Kostenstellen je Kunde. Einnahmen, Werbebudget und Freelancer-Kosten stehen dann in einer Auswertung.

Müssen Social-Media-Agenturen in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Social-Media-Agenturen in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Social-Media-Agenturen Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

Kostenlos starten

Diese Seite für andere Länder

Weitere Branchen

Alle Branchen

Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.