Buchhaltung und Rechnungen für Webagenturen

Website, Shop, Wartung, Hosting und Support: Eine Webagentur verdient an Projekten, am Betrieb danach und an Lizenzen, die sie weiterreicht. Saldiqo schreibt Projektrechnungen mit Meilensteinen, erzeugt Wartungsverträge als Serienrechnung und zeigt, welche Kunden wie viel Zeit kosten.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Webagenturen an

Projekt, dann Betrieb

Erst der Launch, dann Wartung, Hosting und Updates. Die Rechnungen ändern sich vom Projekt zum Abo.

Lizenzen und Domains

Themes, Plugins, Domains und Zertifikate laufen jährlich und werden an Kunden weitergegeben.

Nachträge und Support

Änderungswünsche ausserhalb des Angebots sollten nach Aufwand abgerechnet werden, mit nachvollziehbarer Zeit.

So hilft dir Saldiqo

Meilensteine als AbschlägeKonzept, Design, Umsetzung, Launch als Abschläge aus dem Angebot.
Wartung als SerienrechnungHosting und Wartung erzeugt Saldiqo monatlich oder jährlich.
Zeiterfassung für SupportStunden je Kunde erfassen und nach Aufwand abrechnen.
Lizenzen weiterberechnenDomains, Plugins und Zertifikate als Ausgabe erfassen und weiterrechnen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Website-Relaunch, Meilenstein 2 von 4
Wartung und Updates, Monat November
Hosting, Jahr 2027
Domain-Verlängerung laut Beleg weiterberechnet
Support nach Aufwand, Stunden
Shop-Anbindung, Pauschale

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie rechne ich ein Projekt mit Meilensteinen ab?

Mit Angebot, Abschlägen je Meilenstein und Schlussrechnung.

Kann ich Wartungsverträge automatisch abrechnen?

Ja. Eine Serienrechnung erzeugt die Rechnung zum festen Termin, monatlich oder jährlich.

Müssen Webagenturen in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Webagenturen in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Webagenturen Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.