Buchhaltung und Rechnungen für UGC-Agenturen

Marken bestellen UGC-Videos in Paketen, die Agentur vermittelt Creator, steuert Briefings, prüft Material und liefert Dateien samt Rechten. Saldiqo schreibt die Rechnungen an die Marken, erfasst die Rechnungen der Creator als Ausgabe und zeigt je Marke, was nach Honoraren und Produktversand bleibt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei UGC-Agenturen an

Pakete mit vielen Creatorn

Ein Paket von zehn Videos kommt von fünf Creatorn. Jeder hat Honorar, Produkt und Rechte.

Briefing, Prüfung, Revision

Die Agentur steuert den Prozess. Ihre Arbeit steht als eigene Position neben dem Honorar der Creator.

Produktversand und Rechte

Muster müssen zu den Creatorn, Rechte zu den Marken. Beides kostet Geld und gehört in die Abrechnung.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung an die MarkeVideos, Revisionen, Rechte und Agenturleistung als Positionen.
Creator-Rechnungen erfassenHonorare als Ausgabe mit Kostenstelle des Auftrags.
Marge je AuftragDie Auswertung je Kostenstelle zeigt Einnahmen, Honorare und Versand.
Zahlungen zuordnenKontoauszug hochladen, Saldiqo zeigt, welche Marke noch offen ist.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

UGC-Paket, 10 Videos, 25 Sekunden, Hochformat
Agenturleistung: Briefing, Auswahl und Qualitätsprüfung
Revision, zwei Runden enthalten
Nutzungsrechte für Anzeigen, drei Monate
Produktversand an Creator laut Beleg
Express-Zuschlag bei Lieferung in 7 Tagen

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Creator-Honorare mit der Marke ab?

Du erfasst die Creator-Rechnung als Ausgabe mit Kostenstelle des Auftrags und stellst der Marke das Paket mit deiner Leistung in Rechnung.

Kann ich Produktversand weiterberechnen?

Ja. Du erfasst den Beleg als Ausgabe und rechnest ihn als Position weiter.

Müssen UGC-Agenturen in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen UGC-Agenturen in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen UGC-Agenturen Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.