Buchhaltung und Rechnungen für Performance-Agenturen
Anzeigenbudgets, Management-Fee, Erfolgsbeteiligung und Tracking: Eine Performance-Agentur bewegt fremdes Geld und verdient an Prozenten und Pauschalen. Saldiqo hält Budget, Fee und Werbekosten sauber getrennt und schreibt die Monatsrechnung für jeden Kunden zum Termin.
Das fällt bei Performance-Agenturen an
Fremdes Budget
Die Agentur gibt Werbegeld im Namen des Kunden aus. Dieses Geld ist kein Umsatz, aber es muss sauber geführt werden.
Fee in Prozent oder Pauschale
Manche Kunden zahlen einen Prozentsatz des Budgets, andere eine Pauschale, andere beides plus Erfolgsbeteiligung.
Viele Konten, viele Kunden
Jeder Kunde hat Konten bei mehreren Plattformen. Rechnungen der Plattformen müssen dem Kunden zugeordnet werden.
So hilft dir Saldiqo
- Monatsrechnung mit Fee und BudgetFee, Erfolgsbeteiligung und Weiterberechnung des Budgets als Positionen.
- Plattform-Rechnungen erfassenAnzeigenrechnungen als Ausgabe mit Kostenstelle des Kunden.
- Serienrechnung für feste FeePauschalen erzeugt Saldiqo zum festen Termin.
- Kostenstelle je KundeAuswertung von Fee und Ergebnis je Kunde.
Typische Rechnungspositionen
Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.
- Management-Fee, Monat November, 12 % vom Budget
- Weiterberechnung Anzeigenbudget laut Plattformrechnung
- Erfolgsbeteiligung auf den Mehrumsatz
- Einrichtung Conversion-Tracking, pauschal
- Reporting und Optimierungsrunde
- Landingpage-Test, Aufwand in Stunden
Steuern und Rechnungen in der Schweiz
Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.
- Mehrwertsteuer
- Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
- Ohne MWST-Pflicht
- Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
- Pflichtangaben
- Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
- QR-Rechnung
- Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
- E-Rechnung
- Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
- MWST-Abrechnung
- Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
- Aufbewahrung
- Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
- Zahlungsverzug
- Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.
Häufige Fragen
Wie rechne ich Werbebudgets weiter?
Du erfasst die Plattformrechnung als Ausgabe mit der Kostenstelle des Kunden und stellst sie als Position in Rechnung.
Kann ich Prozent-Fees abbilden?
Du errechnest den Betrag und legst ihn als Position an. Saldiqo rechnet keine Provision automatisch aus dem Budget.
Müssen Performance-Agenturen in der Schweiz MWST ausweisen?
Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.
Brauchen Performance-Agenturen in der Schweiz eine E-Rechnung?
Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.
Wie lange müssen Performance-Agenturen Rechnungen aufbewahren?
Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.
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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.