Buchhaltung und Rechnungen für Influencer-Agenturen

Marken zahlen die Agentur, die Agentur zahlt die Creator, und dazwischen liegen Provision, Produktsendungen und Nutzungsrechte. Saldiqo schreibt die Rechnungen an Marken, erfasst die Rechnungen der Creator als Ausgabe und zeigt je Kampagne, was nach allen Zahlungen übrig bleibt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Influencer-Agenturen an

Geld in beide Richtungen

Die Marke zahlt der Agentur, die Agentur den Creatorn. Rechnungen und Gutschriften laufen parallel, mit unterschiedlichen Zahlungszielen.

Kampagnen mit vielen Creatorn

Eine Kampagne hat zehn oder fünfzig Creator. Jeder hat ein eigenes Honorar, eigene Produkte und eigene Rechte.

Provision und Marge

Die Agentur verdient an der Differenz. Dafür muss jede Kampagne einzeln auswertbar sein.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung an die MarkeCreator-Honorare, Agenturleistung und Rechte als Positionen, mit Anzahlung.
Creator-Rechnungen als AusgabeRechnungen der Creator erfasst du mit Kostenstelle der Kampagne.
Kostenstelle je KampagneDie Auswertung zeigt je Kampagne Einnahmen, Creator-Kosten und Marge.
Zahlungen zuordnenKontoauszug hochladen, Saldiqo zeigt, welche Marke noch offen ist.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Kampagne Herbst: Creator-Honorare, 12 Creator
Agenturleistung: Konzept, Briefing, Steuerung
Nutzungsrechte für Creator-Content, sechs Monate
Produktversand und Logistik laut Beleg
Reporting und Auswertung
Anzahlung 50 % bei Kampagnenstart

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie rechne ich die Honorare der Creator weiter?

Du erfasst die Rechnungen der Creator als Ausgabe mit Kostenstelle der Kampagne und stellst sie der Marke als Position in Rechnung.

Wie sehe ich meine Marge je Kampagne?

Mit Kostenstellen je Kampagne. Einnahmen und Ausgaben stehen in einer Auswertung.

Müssen Influencer-Agenturen in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Influencer-Agenturen in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Influencer-Agenturen Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.