Buchhaltung und Rechnungen für Social-Media-Manager

Content planen, Posts erstellen, Community betreuen, Reports schreiben: Freiberufliche Social-Media-Manager betreuen mehrere Kunden gleichzeitig, meist mit monatlichem Honorar. Saldiqo erzeugt die Monatsrechnungen zum Termin, zeigt, wer pünktlich zahlt, und trennt die Kunden per Kostenstelle.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Social-Media-Manager an

Monatliche Pakete

Jeder Kunde hat sein Paket: so viele Posts, so viele Stories, ein Report. Die Rechnung wiederholt sich Monat für Monat.

Mehrleistung nach Aufwand

Ein Shooting, ein Livestream, ein Krisen-Post: Was über das Paket hinausgeht, rechnest du nach Stunden ab.

Werbebudget des Kunden

Anzeigenbudgets laufen über dein Konto oder das des Kunden. Wenn du sie auslegst, gehören sie als eigene Position in die Rechnung.

So hilft dir Saldiqo

Serienrechnung je KundeDie Monatsrechnung entsteht zum Termin, mit dem Paket als Position.
Zeiterfassung für MehrleistungStunden erfassen und als Position in die nächste Rechnung übernehmen.
Kostenstelle je KundeOrdne Einnahmen und Ausgaben dem Kunden zu und sieh, wo sich die Betreuung lohnt.
Werbebudget weiterberechnenBelege erfassen und als Position mit Beleg weiterberechnen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Social-Media-Betreuung, Monat November, 12 Posts
Community-Management, 10 Stunden
Monatlicher Report und Strategiegespräch
Mehrleistung: Livestream-Begleitung, 3 Stunden
Weiterberechnung Werbebudget laut Beleg
Grafiken und Reels, Paket

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Kann ich Monatspakete automatisch abrechnen?

Ja. Eine Serienrechnung je Kunde erzeugt die Rechnung zum festen Termin.

Wie rechne ich ein ausgelegtes Werbebudget ab?

Du erfasst den Beleg als Ausgabe und rechnest ihn als Position in der nächsten Rechnung weiter.

Müssen Social-Media-Manager in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Social-Media-Manager in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Social-Media-Manager Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.