Buchhaltung und Rechnungen für Reise-Creator

Pressereisen, Hotelaufenthalte gegen Content, Tourismusverbände und Kooperationen mit Airlines: Reise-Creator werden oft mit Leistungen bezahlt, die gar kein Geld sind. Saldiqo schreibt die Rechnungen, lässt dich Flüge und Übernachtungen als Gegenleistung festhalten und sammelt Reisekosten.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Reise-Creator an

Reise gegen Content

Hotel, Flug oder Tour sind Teil der Vergütung. Der Wert der Leistung gehört in die Abrechnung.

Mehrere Währungen und Länder

Belege aus verschiedenen Ländern und Währungen und Auftraggeber im Ausland erschweren die Übersicht.

Reisekosten

Flüge, Unterkünfte, Verpflegung und Mietwagen sind teils vom Auftraggeber bezahlt, teils selbst getragen.

So hilft dir Saldiqo

Gegenleistung festhaltenFlug, Hotel und Aktivität mit Wert in der Rechnung nennen. Bei reinem Tausch als bezahlt mit Zahlungsart Sonstige markieren.
Rechnung an TourismusverbandBeiträge, Reels, Bildrechte und Reisetage als Positionen.
Reisekosten erfassenBelege fotografieren und als Ausgabe erfassen, mit Kostenstelle je Reise.
Auftraggeber im AuslandFür Unternehmen im EU-Ausland wählst du Reverse Charge, Saldiqo schreibt den Hinweis.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Content für Tourismusverband, 4 Reels und 10 Stories
Bildrechte, 24 Fotos, Nutzung 12 Monate
Gegenleistung: 3 Übernachtungen im Wert von 540 €
Reisetage vor Ort, Tagespauschale
Flug und Transfer laut Beleg
Nachbearbeitung der Fotos nach Aufwand

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie behandle ich eine Pressereise?

Der Wert von Hotel, Flug und Programm kann steuerlich Einnahme sein, wenn er Gegenleistung für deinen Content ist. Das klärst du im Einzelfall mit deiner Steuerberatung.

Kann ich Reisekosten je Reise auswerten?

Ja, mit Kostenstellen. Belege und Einnahmen einer Reise ordnest du derselben Kostenstelle zu.

Müssen Reise-Creator in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Reise-Creator in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Reise-Creator Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.