Buchhaltung und Rechnungen für Newsletter-Autoren

Bezahlte Abos, Sponsoring in der Ausgabe und Einzelaufträge für Texte: Ein Newsletter lebt von wiederkehrenden Einnahmen und wenigen Sponsoren. Saldiqo schreibt die Rechnungen für Sponsoren, ordnet die Auszahlungen der Plattform zu und hält Tools als Ausgaben fest.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Newsletter-Autoren an

Abos und Sponsoren

Die Plattform zahlt die Abos gebündelt aus. Sponsoren zahlen für Plätze in einzelnen Ausgaben oder für ganze Monate.

Reichweite als Preis

Sponsoren fragen nach Öffnungsrate und Abonnenten. Die Rechnung nennt Platz, Ausgabe und Laufzeit.

Tools und Kosten

Newsletter-Plattform, E-Mail-Dienst, Design und Zahlungsabwicklung haben Gebühren, die sich summieren.

So hilft dir Saldiqo

Sponsoring-Plätze als PositionenPlatz, Ausgaben und Laufzeit stehen als einzelne Positionen auf der Rechnung.
Auszahlungen zuordnenKontoauszug hochladen und die Eingänge der Plattform nach Monat trennen.
Serienrechnung für feste SponsorenBucht ein Sponsor jeden Monat denselben Platz, erzeugt eine Serienrechnung die Rechnung zum Termin.
Ausgaben erfassenPlattform-Gebühren und Tools mit Fälligkeit erfassen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Hauptplatz in der Ausgabe, 4 Ausgaben
Anzeigenplatz am Ende, eine Ausgabe
Sponsored Deep Dive, 900 Wörter
Feste Sponsorenschaft, Monat November
Auftragstext für Kunden, Honorar nach Absprache
Rabatt für Mehrfachbuchung

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Kann ich feste Sponsoren automatisch abrechnen?

Ja. Eine Serienrechnung erzeugt die Rechnung zum festen Termin.

Wie behandle ich die Plattform-Auszahlung?

Sie ist Einnahme aus deinen Abos. Wie du sie steuerlich behandelst, besonders bei Plattformen im Ausland, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Müssen Newsletter-Autoren in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Newsletter-Autoren in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Newsletter-Autoren Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.