Buchhaltung und Rechnungen für Podcaster

Werbespots vor und nach der Folge, Host-Read-Anzeigen, Produktion für andere und Live-Auftritte: Ein Podcast verdient an Reichweite und Stimme. Saldiqo schreibt die Rechnungen für Werbekunden und Auftragsproduktionen und hält Studio, Hosting und Schnitt als Ausgaben fest.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Podcaster an

Werbung nach Reichweite

Preise hängen von Abrufen oder Folgen ab. Auf der Rechnung sollen Folgen, Spotlänge und Laufzeit klar stehen.

Produktion für andere

Viele Podcaster produzieren Shows für Firmen. Das sind Projekte mit Abschlag und Schlussrechnung.

Laufende Kosten

Hosting, Schnittsoftware, Studiomiete und Gäste-Aufwand sind regelmässige kleine Ausgaben.

So hilft dir Saldiqo

Werbeplätze als RechnungSpots, Host-Reads und Laufzeit als Positionen, mit Zahlungsziel.
Auftragsproduktion mit AbschlagAngebot für das Projekt, Abschlag bei Start, Schlussrechnung bei Lieferung.
Zeiterfassung für SchnittSchnitt und Nachbearbeitung nach Aufwand erfasst du in Stunden und erzeugst daraus die Rechnung.
Belege erfassenHosting, Studio und Technik als Ausgabe erfassen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Host-Read-Anzeige, 45 Sekunden, 4 Folgen
Pre-Roll-Spot, 15 Sekunden, Laufzeit ein Monat
Produktion einer Firmenfolge, schlüsselfertig
Schnitt und Mastering nach Aufwand, Stunden
Studiomiete laut Beleg weiterberechnet
Live-Aufzeichnung vor Publikum, Pauschale

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Kann ich Werbung nach Folgen abrechnen?

Ja. Du legst Spots, Folgen und Laufzeit als Positionen an und passt die Menge je Auftrag an.

Wie rechne ich Auftragsproduktionen ab?

Mit Angebot, Abschlagsrechnung und Schlussrechnung. Die Schlussrechnung zieht die Abschläge ab.

Müssen Podcaster in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Podcaster in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Podcaster Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.