Buchhaltung und Rechnungen für Thumbnail-Designer

Thumbnails, Intros, Overlays, Animationen: Wer für Creator gestaltet, liefert viele kleine Arbeiten für wenige Stammkunden. Saldiqo erzeugt Sammelrechnungen für die Pakete des Monats, hält Revisionen fest und ordnet Zahlungen von Kanälen und Agenturen zu.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Thumbnail- und Motion-Designer an

Kleine Stückpreise, viele Aufträge

Ein Thumbnail kostet wenig, aber im Monat sind es 20 oder 50. Die Rechnung muss Menge und Einzelpreis zeigen.

Revisionen und Eilaufträge

Kunden wollen Änderungen und schnelle Lieferung. Beides sollte als Position auf der Rechnung stehen.

Lizenzen und Assets

Schriften, Stockfotos, Plug-ins und Vorlagen sind laufende Kosten und teils Teil des Auftrags.

So hilft dir Saldiqo

Monatspaket als SerienrechnungFeste Pakete erzeugt eine Serienrechnung zum Termin, die Menge passt du je Monat an.
Artikel für StückpreiseThumbnail, Intro, Overlay und Animation legst du als Artikel an.
Lizenzen erfassenAbos und Käufe mit dem Handy oder als Datei erfassen und einer Kostenstelle zuordnen.
Zahlungen zuordnenKontoauszug hochladen, Saldiqo schlägt die passende Rechnung vor.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Thumbnail, Stückpreis, 24 Stück im November
Zwei Revisionen, enthalten
Express-Lieferung innerhalb von 12 Stunden
Kanal-Intro, 8 Sekunden, Animation
Overlay-Paket für Livestream
Lizenzkosten für Schrift laut Beleg weiterberechnet

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Kann ich Thumbnails nach Stückpreis abrechnen?

Ja. Du legst den Stückpreis als Artikel an und trägst die Menge je Rechnung ein.

Wie rechne ich Revisionen ab?

Enthaltene Revisionen stehen im Angebot, weitere rechnest du als Position nach Aufwand ab.

Müssen Thumbnail- und Motion-Designer in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Thumbnail- und Motion-Designer in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Thumbnail- und Motion-Designer Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.