Buchhaltung und Rechnungen für Photovoltaik-Installateure

Planung, Module, Wechselrichter, Speicher, Montage und Netzanmeldung: PV-Anlagen sind Aufträge mit hohem Materialwert und vielen Teilleistungen. Saldiqo stellt Abschläge zu Bestellung, Lieferung und Inbetriebnahme, rechnet Material und Montage getrennt ab und erfasst Herstellerrechnungen je Projekt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Photovoltaik-Installateure an

Hoher Materialwert

Module, Wechselrichter und Speicher kosten mehrere tausend Euro und werden vor der Montage bestellt.

Steuersatz je Leistung

Für bestimmte Lieferungen und Installationen gelten besondere Sätze. Auf der Rechnung müssen Positionen sauber getrennt sein.

Wartung und Monitoring

Nach der Inbetriebnahme folgen Wartung, Reinigung und Monitoring als wiederkehrende Leistung.

So hilft dir Saldiqo

Abschläge je ProjektschrittBestellung, Lieferung, Inbetriebnahme als Abschläge.
Positionen je LeistungModule, Wechselrichter, Speicher und Montage als eigene Positionen mit jeweils eigenem Satz.
Herstellerrechnungen je ProjektRechnungen erfassen und der Kostenstelle zuordnen.
Wartung als SerienrechnungJährliche Wartung erzeugt Saldiqo zum Termin.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

PV-Module, 18 Stück, Lieferung
Wechselrichter und Speicher
Montage und Elektroinstallation
Netzanmeldung und Inbetriebnahme
Gerüst laut Beleg weiterberechnet
Abschlag 40 % bei Bestellung

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Kann ich Material und Montage getrennt ausweisen?

Ja. Jede Leistung als eigene Position mit eigenem Steuersatz.

Wie finanziere ich Material vor?

Mit einem Abschlag bei Bestellung aus dem Angebot, weitere Abschläge zu Lieferung und Inbetriebnahme.

Müssen Photovoltaik-Installateure in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Photovoltaik-Installateure in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Photovoltaik-Installateure Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.