Buchhaltung und Rechnungen für Rollladen- und Sonnenschutz-Betriebe

Rollläden, Markisen, Raffstores und Insektenschutz: Der Betrieb misst vor Ort, bestellt beim Hersteller und montiert Wochen später. Saldiqo stellt die Anzahlung bei Auftrag, die Schlussrechnung nach Montage und erinnert Kunden, die nach der Montage nicht zahlen.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Rollladen und Sonnenschutz an

Aufmass, Bestellung, Montage

Zwischen Aufmass und Montage vergehen oft vier bis acht Wochen. Der Hersteller liefert nach Mass.

Viele kleine Aufträge

Rollläden für ein Einfamilienhaus oder eine Markise für die Terrasse sind Einzelaufträge mit einem Auftraggeber.

Reparatur und Wartung

Motoren und Gurte gehen kaputt. Reparaturen sind schnelle Einsätze nach Stunden.

So hilft dir Saldiqo

Angebot mit AufmassStück, Masse und Montage als Positionen.
Anzahlung bei AuftragAus dem Angebot stellst du die Abschlagsrechnung.
HerstellerrechnungenRechnungen erfassen und dem Auftrag zuordnen.
Reparatur nach StundenZeiten und Material erfassen und die Rechnung vor Ort schreiben.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Rollladen Alu, Mass 120 mal 140, Lieferung und Montage
Markise Terrasse, 4 mal 3 Meter, mit Motor
Raffstore Fenster, Stück
Insektenschutz, Spannrahmen
Reparatur Motor, Arbeitsstunde
Anzahlung 40 % bei Auftrag

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie sichere ich die Vorfinanzierung?

Mit einer Anzahlung bei Auftrag, direkt aus dem Angebot.

Kann ich Reparaturen vor Ort abrechnen?

Ja. Du erfasst Zeit und Material und schreibst die Rechnung vor Ort.

Müssen Rollladen und Sonnenschutz in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Rollladen und Sonnenschutz in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Rollladen und Sonnenschutz Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.