Buchhaltung und Rechnungen für Raumausstatter

Gardinen, Sonnenschutz, Polster, Bodenbeläge und Wandgestaltung: Raumausstatter verkaufen Stoffe und Zubehör, nähen und montieren. Saldiqo schreibt Angebote mit Meterware und Montage, stellt bei Massanfertigung eine Anzahlung und erfasst Stoff- und Zubehörrechnungen je Auftrag.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Raumausstatter an

Ware, Fertigung und Montage

Stoff nach Metern, Näharbeit nach Stunden, Montage als Pauschale: Eine Rechnung hat viele Preisarten.

Massanfertigung mit Anzahlung

Stoffe werden bestellt und zugeschnitten. Die Anzahlung deckt den Einkauf.

Objektkunden

Hotels, Praxen und Büros bestellen grössere Mengen und zahlen auf Ziel.

So hilft dir Saldiqo

Angebot mit MeterwareStoff, Fertigung und Montage als Artikel mit Menge.
Anzahlung bei AuftragAus dem Angebot erzeugst du die Abschlagsrechnung.
Material je AuftragStoff- und Zubehörrechnungen erfassen und zuordnen.
Objektkunden mit ZahlungszielKontakte mit Zahlungsziel und Erinnerung.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Vorhangstoff, Meterware, 18 Meter
Näharbeit Vorhänge, Stunden
Montage Schienen und Aufhängung
Plissee nach Mass, Stück
Polsterarbeit Sessel, Neubezug
Anzahlung 50 % bei Auftrag

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Meterware und Fertigung ab?

Du legst Stoffe als Artikel mit Meterpreis an und Fertigung als Artikel mit Stunden. Beides steht als eigene Position.

Kann ich Anzahlungen für Massanfertigung abrechnen?

Ja. Aus dem Angebot entsteht die Abschlagsrechnung, die Schlussrechnung zieht sie ab.

Müssen Raumausstatter in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Raumausstatter in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Raumausstatter Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.