Buchhaltung und Rechnungen für Sanitär- und Heizungsbetriebe

Badsanierung, Heizungstausch, Rohrbruch und Wartungsverträge: Sanitär- und Heizungsbetriebe haben Grossaufträge mit hohem Materialanteil und viele kleine Einsätze. Saldiqo führt Abschläge für Grossaufträge, erzeugt Wartungsrechnungen zum Termin und bündelt Grosshandelsbelege je Baustelle.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Sanitär- und Heizungsbetriebe an

Grossaufträge mit viel Material

Bad oder Heizung kosten fünfstellig, davon ein grosser Teil Material. Abschläge sichern die Vorfinanzierung.

Notdienst und Kleinaufträge

Rohrbruch, Verstopfung, Tropfhahn: viele kleine Einsätze mit Stunden und Material, oft bar oder per Überweisung am Tag.

Wartung und Heizungscheck

Feste jährliche Termine für Heizungswartung machen Betriebe planbar, sofern sie pünktlich abgerechnet werden.

So hilft dir Saldiqo

Abschläge für GrossaufträgeAngebot, Abschlag bei Materialbestellung, Schlussrechnung nach Abnahme.
Einsatz mit Zeit und MaterialZeiten erfassen, Artikel hinzufügen und die Rechnung vor Ort schreiben.
Wartungsverträge als SerienrechnungJährliche Wartung erzeugt Saldiqo zum festen Termin.
Kostenstelle je BaustelleMaterial und Zeiten einer Baustelle zuordnen und das Ergebnis je Auftrag sehen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Badsanierung komplett, Abschlag 2 von 3
Heizungstausch inklusive Inbetriebnahme
Notdiensteinsatz, Wochenendzuschlag
Wartung Heizungsanlage, jährlich
Material laut Lieferschein
Entsorgung Altanlage

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Für Sanitär- und Heizungsbetriebe in der Schweiz

In der Schweiz heissen Abschlagsrechnungen Akontorechnungen. Du stellst sie in Saldiqo direkt aus dem Angebot aus, jede mit QR-Zahlteil.

Häufige Fragen

Wie rechne ich einen Heizungstausch mit Material ab?

Mit Angebot, Abschlägen nach Bestellung und Lieferung und einer Schlussrechnung, die die Abschläge abzieht.

Kann ich Wartungsverträge automatisch abrechnen?

Ja. Eine Serienrechnung erzeugt die Rechnung zum festen Termin, jährlich oder monatlich.

Müssen Sanitär- und Heizungsbetriebe in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Sanitär- und Heizungsbetriebe in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Sanitär- und Heizungsbetriebe Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.