Buchhaltung und Rechnungen für Tischlereien

Einbauküche, Treppe, Fenster, Möbel nach Mass: Eine Tischlerei fertigt Einzelstücke mit langen Lieferzeiten und hohem Materialwert. Saldiqo stellt Anzahlung bei Auftrag, Teilrechnungen bei Lieferung und Schlussrechnung nach Montage und hält Holz- und Beschlagrechnungen im Blick.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Tischlereien an

Einzelstücke mit langer Vorlaufzeit

Zwischen Auftrag und Montage vergehen Wochen. In dieser Zeit liegt Geld in Holz und Beschlägen.

Montage beim Kunden

Aufmass, Lieferung und Montage sind eigene Schritte, jeder mit Zeit und Fahrt.

Materialkosten schwanken

Holzpreise ändern sich. Wer die Belege je Auftrag zuordnet, kennt die Marge.

So hilft dir Saldiqo

Anzahlung bei AuftragAus dem Angebot erzeugst du die Abschlagsrechnung zur Auftragsbestätigung.
Teilrechnung bei LieferungBei grösseren Projekten rechnest du Teile ab, die Schlussrechnung zieht alles ab.
Material je AuftragRechnungen vom Holzhandel erfassen und der Kostenstelle des Auftrags zuordnen.
Montage nach StundenZeiten erfassen und als Position in die Schlussrechnung übernehmen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Einbauküche nach Mass, Fertigung
Treppe Eiche, Fertigung und Montage
Aufmass vor Ort, Pauschale
Montage, Arbeitsstunde
Beschläge und Material laut Lieferschein
Anzahlung 40 % bei Auftragsbestätigung

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie rechne ich einen Auftrag mit Anzahlung ab?

Mit Angebot, Abschlagsrechnung bei Auftrag, Teilrechnung bei Lieferung und Schlussrechnung nach Montage.

Wie sehe ich die Marge je Auftrag?

Mit Kostenstellen. Du ordnest Material, Zeiten und Rechnungen dem Auftrag zu.

Müssen Tischlereien in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Tischlereien in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Tischlereien Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.