Buchhaltung und Rechnungen für Trockenbauer

Gipskarton, Akustikdecken, Trennwände und Dachausbau: Trockenbauer arbeiten oft als Subunternehmer für Bauträger und Generalunternehmer und rechnen nach Quadratmetern und Bautenstand ab. Saldiqo stellt Abschläge nach Fertigstellungsgrad, erfasst Material und Stunden und markiert Reverse-Charge-Leistungen.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Trockenbauer an

Subunternehmer für grosse Firmen

Generalunternehmer vergeben Gewerke und zahlen nach Bautenstand. Aufmass und Prüfung dauern, Zahlungsziele sind lang.

Fläche und Aufwand

Wände, Decken und Dämmung werden je Quadratmeter berechnet, Sonderteile nach Stunden.

Reverse Charge

Bauleistungen an Bauunternehmer laufen häufig mit Steuerschuldnerschaft des Empfängers.

So hilft dir Saldiqo

Abrechnung nach AufmassQuadratmeterpreise als Artikel mit Menge je Aufmass.
Abschläge nach BautenstandAbschläge aus dem Angebot, Schlussrechnung zieht sie ab.
Erinnerungen bei langen ZielenOffene Rechnungen im Blick und Erinnerung mit einem Klick.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Trennwand Metallständer, 120 Quadratmeter
Akustikdecke, 85 Quadratmeter
Dachausbau Dämmung und Beplankung
Spachtelarbeiten Q3, Quadratmeter
Material laut Lieferschein
Abschlag nach Bautenstand 60 %

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie rechne ich nach Quadratmetern ab?

Du legst den Quadratmeterpreis als Artikel an und trägst die Menge aus dem Aufmass ein.

Wie gehe ich mit langen Zahlungszielen um?

Du siehst offene Rechnungen im Blick und erinnerst mit Fristen. Mit Abschlägen sicherst du die Zwischenfinanzierung.

Müssen Trockenbauer in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Trockenbauer in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Trockenbauer Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.