Buchhaltung und Rechnungen für Etsy-Verkäufer

Bestellungen vom Marktplatz, Versand in viele Länder, Gebühren, Auszahlungen und Rücksendungen: Wer auf Etsy verkauft, hat viele kleine Beträge und Plattformgebühren. Saldiqo erfasst Bestellungen per CSV, schreibt Rechnungen für Geschäftskunden und ordnet Auszahlungen den Verkäufen zu.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Etsy-Verkäufer an

Viele kleine Bestellungen

Jede Bestellung hat einen kleinen Betrag, Versandkosten und Plattformgebühr. Die Summe zählt.

Plattformgebühren und Auszahlungen

Der Marktplatz behält Gebühren ein und zahlt gebündelt aus. Auszahlung und Verkäufe müssen übereinstimmen.

Käufer in anderen Ländern

Je nach Land und Wert gelten besondere Regeln für Steuer und Zoll.

So hilft dir Saldiqo

CSV-Import der BestellungenBestellungen als Datei einlesen und Rechnungen erzeugen.
Auszahlungen zuordnenKontoauszug hochladen und Eingänge den Verkäufen zuordnen.
Gebühren erfassenPlattformgebühren als Ausgabe.
Material erfassenBelege per Handyfoto.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Handgefertigte Ohrringe, Paar
Personalisierter Druck, nach Wunsch
Versand international, laut Bestellung
Verpackung laut Beleg
Plattformgebühr laut Abrechnung
Rechnungskorrektur: Rückgabe

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie importiere ich Bestellungen?

Du lädst die Bestellliste als CSV hoch. Saldiqo hat eine Vorlage und mehrere Voreinstellungen.

Wie behandle ich die Plattformgebühr?

Du erfasst sie als Ausgabe. Die Auszahlung ordnest du über den Kontoauszug den Verkäufen zu.

Müssen Etsy-Verkäufer in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Etsy-Verkäufer in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Etsy-Verkäufer Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

Kostenlos starten

Diese Seite für andere Länder

Weitere Branchen

Alle Branchen

Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.