Buchhaltung und Rechnungen für Ghostwriter und Texter

Bücher, Blogartikel, Reden, Bewerbungen und Lektorat: Wer mit Worten verdient, rechnet nach Normseiten, Wörtern oder Pauschalen und liefert in Etappen. Saldiqo stellt Abschläge nach Kapiteln, hält Honorar und Nutzungsrechte auseinander und zeigt, welche Kunden noch nicht gezahlt haben.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Ghostwriter und Texter an

Preis nach Umfang

Normseiten, Wörter oder Pauschalen: Die Rechnung nennt, wie sich der Preis zusammensetzt.

Lange Projekte in Etappen

Ein Buch dauert Monate. Abschläge nach Kapiteln sichern das Einkommen.

Diskretion

Ghostwriter nennen ihre Auftraggeber nicht. Die Leistungsbeschreibung auf der Rechnung ist neutral.

So hilft dir Saldiqo

Abschläge nach KapitelnAngebot, Abschläge, Schlussrechnung.
Neutrale LeistungsbeschreibungLeistung als Artikel mit allgemeiner Bezeichnung.
NutzungsrechteAls eigene Position.
Zahlungen zuordnenKontoauszug hochladen, offene Rechnungen im Blick.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Manuskript, Kapitel 1 bis 4, Abschlag
Lektorat, 200 Normseiten
Blogartikel, 1.200 Wörter, 5 Stück
Rede für Anlass, Pauschale
Nutzungsrechte, zeitlich und örtlich unbeschränkt
Korrekturschleife nach Aufwand

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Bücher in Etappen ab?

Mit Abschlägen nach Kapiteln aus dem Angebot. Die Schlussrechnung zieht sie ab.

Wie neutral kann die Leistungsbeschreibung sein?

Du wählst die Bezeichnung des Artikels frei, zum Beispiel Textarbeit nach Absprache. Pflichtangaben für dein Land prüft Saldiqo.

Müssen Ghostwriter und Texter in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Ghostwriter und Texter in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Ghostwriter und Texter Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.