Buchhaltung und Rechnungen für nebenberuflich Selbstständige

Hauptberuf im Angestelltenverhältnis, nebenbei ein eigenes Geschäft: Wer nebenberuflich arbeitet, hat wenig Zeit und trotzdem alle Pflichten einer Selbstständigkeit. Saldiqo schreibt Rechnungen in wenigen Schritten, erfasst Belege per Handyfoto und zeigt, wie nah du an der Umsatzgrenze bist.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Nebenberuflich Selbstständige an

Abends und am Wochenende

Für die Buchhaltung bleiben ein paar Stunden im Monat. Alles, was nicht schnell geht, bleibt liegen.

Arbeitgeber und Auftraggeber trennen

Das Nebengewerbe läuft getrennt vom Hauptberuf, auch in den Unterlagen und auf dem Konto.

Steuererklärung am Jahresende

Einnahmen und Ausgaben des Nebengewerbes gehören in die Steuererklärung. Wer sie das Jahr über sammelt, hat am Ende wenig zu tun.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung in wenigen SchrittenKontakt wählen, Leistung wählen, senden.
Belege per HandyfotoQuittung fotografieren, Ausgabe fertig.
Übersicht der Einnahmen und AusgabenEine Auswertung für das Jahr, die du deiner Steuerberatung zeigen oder selbst nutzen kannst.
Grenze im BlickSaldiqo zeigt, wie viel Umsatz bis zur Befreiungsgrenze frei ist.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Dienstleistung laut Absprache, 3 Stunden
Pauschale für kleines Projekt
Material laut Beleg
Anfahrt, Pauschale
Wochenendzuschlag
Rechnungskorrektur: Rabatt nachträglich

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Brauche ich für ein Nebengewerbe eine eigene Buchführung?

Einnahmen und Ausgaben des Nebengewerbes werden getrennt vom Hauptberuf erfasst. Welche Form für dich gilt, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Kann ich Saldiqo neben meinem Job auf dem Handy nutzen?

Ja. Saldiqo läuft im Browser und lässt sich auf dem Handy bedienen.

Müssen Nebenberuflich Selbstständige in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Nebenberuflich Selbstständige in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Nebenberuflich Selbstständige Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.