Buchhaltung und Rechnungen für Gründer

Erste Rechnung, erster Kunde, erste Steuererklärung: Im Gründungsjahr gelten besondere Regeln für Umsatzgrenzen, und alles ist neu. Saldiqo setzt die Pflichtangaben, zeigt die Umsatzgrenze für das erste Jahr und sammelt die Belege für Gründungskosten.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Gründer an

Alles zum ersten Mal

Rechnungsnummer, Pflichtangaben, Zahlungsziel: Vieles ist neu, und Fehler kosten Zeit.

Gründungsjahr mit eigenen Regeln

Im ersten Jahr gelten oft andere Umsatzgrenzen als in den Folgejahren.

Gründungskosten

Anmeldung, Beratung, Ausstattung und Marketing fallen an, bevor Umsatz da ist. Die Belege dazu gehören von Anfang an erfasst.

So hilft dir Saldiqo

Pflichtangaben prüfenSaldiqo prüft vor dem Festschreiben.
Umsatzgrenze im GründungsjahrSaldiqo zeigt, wie viel Umsatz bis zur Grenze frei ist.
Belege von Anfang anQuittungen per Handyfoto erfassen.
Steuerberatung einladenBerater mit eigenem Zugang, sie sehen die Zahlen und ändern nichts.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Erste Leistung laut Angebot
Gründungsberatung, Stunden
Ausstattung laut Beleg
Webseite und Branding, Pauschale
Anzahlung bei Auftragsbestätigung
Fahrtkosten, Pauschale

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Gelten im Gründungsjahr andere Grenzen?

Oft ja. Welche Grenze für dich gilt, steht im Länderblock weiter oben und bei deiner Steuerberatung.

Kann meine Steuerberatung mitarbeiten?

Ja. Du lädst sie mit eigenem Zugang ein. Sie sieht die Zahlen und kann Exporte ziehen.

Müssen Gründer in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Gründer in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Gründer Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.