Buchhaltung und Rechnungen für Hobby-Verkäufer

Was als Hobby begann, wird zum Nebenverdienst: Selbstgemachtes, Gebrauchtes, Kunsthandwerk. Irgendwann stellt sich die Frage, ab wann das ein Gewerbe ist. Saldiqo hilft bei Rechnungen und Belegen, ersetzt aber nicht die Frage nach der Anmeldung, die du mit der Behörde und deiner Steuerberatung klärst.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Hobby-Verkäufer an

Wann wird aus dem Hobby ein Gewerbe?

Das hängt von Regelmässigkeit, Gewinnabsicht und Umfang ab. Wer Einnahmen und Ausgaben festhält, kann die Frage mit Zahlen klären.

Gelegenheitskunden

Oft zahlen Käufer bar oder per Überweisung. Wer eine Rechnung braucht, soll sie bekommen.

Material und Standgebühren

Wolle, Holz, Farben, Verpackung und Marktgebühren sind Ausgaben, die sich lohnen aufzuschreiben.

So hilft dir Saldiqo

Einnahmen und Ausgaben festhaltenRechnungen und Belege an einem Ort.
Rechnung bei BedarfKunde, Artikel, senden.
Belege per HandyfotoQuittungen erfassen.
AuswertungEine Übersicht zeigt, ob sich das Hobby trägt.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Handgemachte Kerze, Stück
Auftragsarbeit nach Wunsch, pauschal
Versand laut Bestellung
Material laut Beleg
Marktgebühr laut Beleg
Gutschein im Wert von 20 €

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Muss ich ein Gewerbe anmelden?

Das hängt von deinem Land und deiner Tätigkeit ab. Das klärst du mit der zuständigen Behörde und deiner Steuerberatung. Saldiqo ersetzt diese Beratung nicht.

Brauche ich Rechnungen für Privatkunden?

Das hängt vom Land und von der Art der Leistung ab. Privatkunden bekommen oft einen Beleg, auf Wunsch eine Rechnung.

Müssen Hobby-Verkäufer in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Hobby-Verkäufer in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Hobby-Verkäufer Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.