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Buchhaltung und Rechnungen für Tagesmütter und Babysitter

Feste Betreuung, Abendeinsätze, Ferienbetreuung und Ausflüge: Wer Kinder betreut, rechnet monatlich ab und braucht klare Belege für Eltern. Saldiqo erzeugt Monatsrechnungen als Serie, erfasst Verpflegung und Material und zeigt, wie viel noch bis zur Umsatzgrenze frei ist.

Aktualisiert:

Das fällt bei Tagesmütter und Babysitter an

Feste Beiträge

Eltern zahlen einen Monatsbeitrag für feste Zeiten. Die Rechnung wiederholt sich.

Stunden und Zusatzleistungen

Abendeinsätze, Ferienbetreuung und Ausflüge werden zusätzlich abgerechnet.

Verpflegung und Material

Essen, Windeln, Spielzeug und Ausflüge sind laufende Ausgaben.

So hilft dir Saldiqo

  • Serienrechnung je FamilieMonatsbeitrag zum festen Termin.
  • Stunden erfassenZusatzleistungen nach Aufwand.
  • Belege per HandyfotoQuittungen erfassen.
  • Umsatzgrenze im BlickSaldiqo zeigt, wie viel Umsatz noch frei ist.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

  • Betreuung Monat November, 3 Tage pro Woche
  • Abendbetreuung, 4 Stunden
  • Ferienbetreuung, Woche
  • Verpflegung laut Beleg
  • Ausflug, Pauschale
  • Rechnungskorrektur: Krankheitstage

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer
Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht
Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben
Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung
Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung
Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung
Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung
Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug
Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Kann ich Monatsbeiträge automatisch abrechnen?

Ja. Eine Serienrechnung je Familie erzeugt die Rechnung zum festen Termin.

Gilt für Betreuung eine Steuerbefreiung?

Das hängt von deinem Land und deiner Tätigkeit ab. Das klärst du mit deiner Steuerberatung. In Saldiqo setzt du je Position den passenden Satz.

Müssen Tagesmütter und Babysitter in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Tagesmütter und Babysitter in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Tagesmütter und Babysitter Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.