Buchhaltung und Rechnungen für Studierende mit eigenem Geschäft

Webdesign neben dem Studium, Nachhilfe, Fotografie, Social Media für Kunden: Viele Studierende arbeiten selbstständig und stellen die erste Rechnung ihres Lebens. Saldiqo führt dich durch die Pflichtangaben, setzt den Steuerhinweis und zeigt, wie viel du verdient hast.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Studierende mit eigenem Geschäft an

Die erste Rechnung

Pflichtangaben, Nummer, Datum, Steuerhinweis: Wer das zum ersten Mal macht, will nichts falsch machen.

Einkommen und Grenzen

Studierende mit Nebeneinkünften müssen Grenzen für Einkommen und Versicherung im Blick behalten.

Kleines Budget

Software und Berater sind für Studierende ein Posten. Ein Werkzeug sollte nichts kosten, bevor Geld verdient ist.

So hilft dir Saldiqo

Pflichtangaben prüfenSaldiqo prüft vor dem Festschreiben, ob die nötigen Angaben da sind.
SteuerhinweisWähle die Steuerart für Kleinunternehmer, der Hinweis steht auf der Rechnung.
Einnahmen im ÜberblickEine Übersicht über das Jahr, auch für die Steuererklärung.
Belege per HandyfotoAuslagen erfassen, ohne Zettel zu sammeln.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Webseite für Verein, Festpreis
Nachhilfe Mathematik, 4 Stunden
Fotoshooting, 2 Stunden
Social-Media-Beiträge, 10 Stück
Material laut Beleg
Fahrtkosten, Pauschale

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Was muss auf meine erste Rechnung?

Name und Anschrift von dir und dem Kunden, Datum, Leistung, Betrag und der Hinweis zur Steuer. Saldiqo prüft die Pflichtangaben für dein Land.

Ist Saldiqo für Studierende geeignet?

Ja. Saldiqo ist derzeit kostenlos, mit allen Funktionen. Ändert sich daran etwas, erfährst du es mindestens sechs Wochen vorher.

Müssen Studierende mit eigenem Geschäft in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Studierende mit eigenem Geschäft in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Studierende mit eigenem Geschäft Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.