Buchhaltung und Rechnungen für Upcycling und Restaurierung

Möbel aufarbeiten, Kleidung ändern, Fahrräder reparieren, Fundstücke verkaufen: Wer repariert und aufarbeitet, kauft gebraucht, arbeitet Stunden und verkauft oder rechnet ab. Saldiqo trennt Einkauf, Arbeitszeit und Verkauf und zeigt, was von jedem Stück bleibt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Upcycling und Restaurierung an

Einkauf von Gebrauchtem

Flohmarkt, Kleinanzeigen und Nachlass: Der Einkauf läuft oft ohne Rechnung. Eigenbelege und Notizen sind wichtig.

Arbeit und Material

Aufarbeitung braucht Stunden, Lack, Beschläge und Stoffe. Die Marge ergibt sich aus allem zusammen.

Auftrag und Verkauf

Manche Stücke werden für Kunden aufgearbeitet, andere auf Vorrat und später verkauft.

So hilft dir Saldiqo

Auftragsarbeit mit AnzahlungAngebot, Anzahlung, Schlussrechnung.
Material je StückBelege per Handyfoto einer Kostenstelle zuordnen.
Verkauf per RechnungRechnung für Käufer, die eine brauchen.
ÜberblickEinnahmen und Ausgaben je Stück.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Kommode aufarbeiten, abschleifen und lackieren
Stuhl neu beziehen, Stoff nach Wahl
Fahrrad Reparatur, Arbeitsstunde
Material laut Beleg
Abholung und Lieferung, Pauschale
Anzahlung 30 % bei Auftrag

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie erfasse ich Einkäufe ohne Rechnung?

Du hältst Datum, Verkäufer und Betrag in einer Ausgabe fest, am besten mit einem Eigenbeleg oder einem Foto. Welche Form dein Finanzamt akzeptiert, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Kann ich einzelne Stücke auswerten?

Ja, mit Kostenstellen je Stück oder Projekt.

Müssen Upcycling und Restaurierung in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Upcycling und Restaurierung in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Upcycling und Restaurierung Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.