Buchhaltung und Rechnungen für Rentner mit Nebentätigkeit

Beratung für frühere Kollegen, Handwerk als Hobby, Verkauf auf dem Markt: Wer im Ruhestand dazuverdient, will wenig Aufwand und trotzdem saubere Rechnungen. Saldiqo setzt den Steuerhinweis, zeigt die Umsatzgrenze und hält die Belege an einem Ort.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Rentner mit Nebentätigkeit an

Wenig Aufwand

Wer im Ruhestand arbeitet, will keine grosse Buchhaltung. Ein paar Rechnungen im Monat müssen schnell gehen.

Hinzuverdienst und Grenzen

Je nach Land gelten Grenzen für Hinzuverdienst. Einnahmen müssen nachvollziehbar sein.

Klare Sprache

Fachbegriffe stören. Hilfreich ist ein Werkzeug, das in einfachen Worten zeigt, was zu tun ist.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung in wenigen KlicksKunde wählen, Leistung wählen, senden.
SteuerhinweisDie passende Steuerart für Kleinunternehmer wählen.
Einnahmen im ÜberblickEine Jahresübersicht ohne Fachbegriffe.
Belege fotografierenQuittungen mit dem Handy erfassen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Beratung für ehemaligen Arbeitgeber, Stunden
Reparaturarbeit nach Aufwand
Verkauf von Holzarbeiten, laut Liste
Material laut Beleg
Fahrtkosten, Pauschale
Rechnungskorrektur: Rabatt nachträglich

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Darf ich im Ruhestand dazuverdienen?

Das hängt von deinem Land und deiner Rente ab. Welche Grenzen für dich gelten, klärst du mit der Rentenversicherung und deiner Steuerberatung.

Ist Saldiqo für Anfänger gemacht?

Ja. Der Ablauf ist kurz, und Saldiqo prüft die Pflichtangaben, bevor du eine Rechnung festschreibst.

Müssen Rentner mit Nebentätigkeit in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Rentner mit Nebentätigkeit in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Rentner mit Nebentätigkeit Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.